Onze diensten

Wij helpen drukke ondernemers hun administratie onder controle krijgen, met vaste pakketten die rust, overzicht en tijdswinst opleveren — zodat jij je weer kan focussen op ondernemen.

Rust in je administratie, ruimte voor groei.

Of het gaat om facturen opmaken en opvolgen, uw e-mailinbox beheren of een overzicht krijgen in uw administratie - wij zijn jouw rechterhand in al deze zaken.

Admin by Ames zorgt voor persoonlijke, betrouwbare administratieve ondersteuning, zodat jij je kunt focussen op dat waar jij goed in bent.

We zoeken naar efficiënte manieren om jouw administratie uit te voeren zodat je meer overzicht en structuur krijgt in je back office.

Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend koffietje zodat we de noden van jouw onderneming kunnen bespreken.

Instapdienst

Administratie Audit

Weet jij zeker dat je administratie efficiënt en goed loopt?

Veel ondernemers denken van wel, tot we er samen naar kijken.

In de Administratie Audit:

  • Analyseer ik je huidige werkflow

  • Leg ik de inefficiënties bloot

  • Geef ik enkele quick wins en verbeterpunten.

Geen langdurig engagement, maar gewoon een helder beeld van waar je nu staat en wat er beter kan.

  • A young woman with long blonde hair smiling while signing a document at a formal event, wearing a sleeveless black dress and gold jewelry.

    Administratie

    Dit kan gaan van agenda- en e-mailbeheer tot algemene of financiële administratie. Neem contact met ons op zodat we samen kunnen bekijken waar wij een hulp kan zijn.

  • An Apple desktop computer displaying a line graph of website analytics on a white desk, flanked by potted plants, notebooks, a cup of coffee, an hourglass, and a wireless mouse.

    Digitalisatie

    wij helpen jou bij de volledige digitalisatie van je administratie zodat jouw administratie online kan draaien.

  • Overhead view of a cluttered wooden table with laptops, smartphones, notebooks, chargers, headphones, coffee cups, and various office supplies, with a few hands visible using devices.

    Projectmanagement

    Heb jij nood aan administratieve hulp op korte of lange termijn om personeelsuitval op te vangen of rond een bepaald project? Dan kan Admin by Ames jou helpen.

  • Hand holding a smartphone displaying social media insights with a large green plant in the background.

    Social media management

    wij nemen de social media kanalen van jou onderneming over zodat jij je hier geen zorgen over hoeft te maken. Jij kan je volledig focussen op het runnen van je bedrijf, en wij zorgen dat de buitenwereld op de hoogte blijft van al het nieuws van jouw onderneming.

Mijn Pakketten

Drie niveaus. Eén doel: minder zorgen, meer overzicht.

Van basisondersteuning tot een volledige administratieve partner — kies wat bij jouw fase van ondernemen past. Een vaste maandelijkse prijs, duidelijkheid en resultaten. Je koopt geen tijd, maar oplossingen.

De focus ligt op wat jij als ondernemer nodig hebt:

  • rust in je back office

  • tijdswinst

  • overzicht

  • minder opvolggedoe

Kies het pakket dat nu bij jou past. Groei je? Dan groeien de pakketten gewoon mee.

Pakket 1: Basic
€400.00

“Administratie op orde.”

In dit pakket ondersteunen wij jou als ondernemer in de basis taken die nodig zijn voor jou bedrijf.

Jij focust op je zaak. Wij zorgen dat je administratie wekelijks netjes verwerkt wordt — geen opeenstapeling van facturen of mails meer.

Inbegrepen:

  • wekelijkse verwerking van je inbox & administratie

  • facturen opmaken en opvolgen

  • basis klantenbeheer

Resultaat: je administratie loopt, zonder dat jij hier steeds naar moet omkijken.

Pakket 2 - Advanced
€700.00

“Structuur & overzicht.”

Dit pakket is voor groeiende ondernemers die meer controle & overzicht willen van hun back office.

Hierin zit alles uit Basic, plus de structuur en efficiëntie die je nodig hebt om verder te groeien zonder chaos.

Inbegrepen:

  • Alles van Basic

  • Inbox 3x per week triëren

  • Betaling en reminders beheren

  • Maandelijkse rapportering samen

  • Opmaak van templates en workflows voor gestroomlijnde processen

Resultaat: altijd zicht hebben op je cijfers terwijl je back office draait.

✨ Het meest gekozen pakket ✨

Pakket 3 - Premium
€1,100.00

“Administratieve partner.”

Dit pakket is voor jou als je je administratie volledig wil uitbesteden. Het omvat alles uit advanced, maar uitgebreid met een partner die proactief meedenkt en je administratie naar een strategisch niveau tilt.

Inbegrepen:

  • alles uit advanced

  • proactief meedenken over je workflows en administratieve organisatie

  • rechtstreeks contact met je boekhouder en klanten

  • KPI’s opvolgen

  • prioritaire service met snelle responstijd

Resultaat: een volledige administratieve partner die naast je staat, zodat jij je 100% kan richten op ondernemer.

Featured Products

Facturatie set up
€189.00

Hierin ontvang je alle documenten die je nodig hebt om professioneel en correct de factureren aan je klanten. Je kan ze aanpassen naar je eigen huisstijl en -merk.

Template check
€249.00

Hierin ontvang je alle templates die je nodig hebt om structuur te creëren binnen je bedrijf. Je ontvangt templates om je mail, offertes, interne documenten en email handtekening te integreren in je eigen huisstijl.

Inbox en structuur reset
€159.00

Hierin ontvang je alle informatie om een duidelijke mappenstructuur te ontwikkelen met een uitgeschreven werkwijze om hier zelf mee aan de slag te gaan.

Klaar om je administratie

uit handen te geven?

Boek een gratis en vrijblijvend gesprek in. We bekijken samen welk pakket het best past bij jouw situatie.